個人情報の取扱い

ビーロット・アセットマネジメント株式会社（東京都港区新橋2丁目19番10号　新橋マリンビル8階　代表者：外川太郎　以下、当社といいます）は、個人情報の保護に関する法律及び関連諸法令並びに監督当局のガイドラインなどを遵守し、 「個人情報取扱規程」を定め、以下のように取り扱っております。

個人情報の取得

当社が皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得します。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、投資運用業、投資助言・代理業、第二種金融商品取引業及びこれらに付随する業務、兼業業務並びにその他法令により当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務を遂行する上で、以下の目的のために取得・利用します。

• 当社が行う投資運用業に関して、当社が交付を受ける申込書又は当社が締結する契約書等、当社が第三者との間で授受を行う書類に記載された当事者の本人確認及び信用調査のため
• 顧客の運用資産の取得・運用・管理・処分のための調査分析・資料収集・検討・契約締結、契約上の権利義務の履行等の各種業務活動のため
• その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため
• 第（1）号乃至第（3）号の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社がお預かりする皆様の個人情報に関して、皆様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応します。
開示・訂正等のご請求につきましては、当社所定の書面にご記入いただき、ご請求者がご本人である場合にはご本人であることを確認できる書類、または代理人である場合には代理権があることを確認するための書類および代理人ご本人と確認できる書類とともに提出いただいたうえで、手続きを行います。
開示・訂正等のご請求につきましては、個人情報相談窓口にお問合せください。尚、手数料および郵送料を頂く場合がございますのでご了承ください。

個人情報の第三者への開示

当社は、以下の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはありません。
皆様から第三者への情報開示についてご同意いただいた場合
個人を識別できない状態で開示する場合
業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合。（この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止することを契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します）
法令等により開示要請を受けた場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
尚、皆様からご同意いただいた場合でも、第三者に皆様の個人情報を開示する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決め等を行い、個人情報の保護に努めます。

安全管理

当社は、個人情報の取扱い及びシステムに関して、社内規程及び業務に必要なルールを策定するとともに、個人情報の取扱いに関する責任者を置く等組織を整備し、個人情報保護法を遵守する体制を構築します。
当社は、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱うデータの範囲を明確化し、個人情報保護法の取扱いに関する規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、皆様の個人情報を厳重に管理し、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
当社は、従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

個人情報の取扱いの変更

当社は、随意に本個人情報の取扱いの一部または全部を随時変更する権利を有します。本個人情報の取扱いの変更は、変更された本個人情報の取扱いを当Webサイトに掲載した時点で発効するものとします。なお、本個人情報の取扱いの変更以前に当Webサイトを通じてご提供いただいた個人情報についても、変更後の本個人情報の取扱いを適用させていただきます。
当社は、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的に改善を図ります。

個人情報相談窓口

個人情報等の取扱に関するお問合せや苦情等は、以下の相談窓口までご連絡ください。

認定個人情報保護団体

投資顧問契約もしくは投資一任契約に関する業務について