個人情報の取扱い

当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連諸法令並びに監督当局のガイドラインなどを遵守し、
「個人情報保護規程」を定め、以下のように取り扱っております。

個人情報の管理方法

  • 個人データを取り扱う業務に従事する者は、個人データを、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう管理に努めるものとする。
  • 個人データを取り扱う業務に従事する者は、個人データへの不正なアクセス、個人データの滅失・破壊・改ざん及び漏えい等を防止するため、本規程において定める事項のほか、法令、諸規程その他の規則に従い、個人データの安全管理のために必要かつ適切な運用をしなければならない。
  • 当社が情報処理を委託するなどのために個人データを外部へ預託する場合は、個人データの預託先と契約書を締結し、預託先に対する必要かつ適切な監督を行うものとする。当該契約書等の書面又はこれに代わる記録は、個人データの保有期間経過後も所要の期間保存するものとする。
  • 個人データの預託にあたっては、個人データの預託先が選定基準を満たしていることを確認のうえ、預託を実施し、かつ当該個人データの預託先における安全管理の措置の状況を定期的に把握しなければならない。
  • 業務上保管の必要がなくなった個人データは、速やかに消去する。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、投資運用業、投資助言・代理業、第二種金融商品取引業及びこれらに付随する業務、兼業業務並びにその他法令により当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務を遂行する上で、以下の目的のために取得・利用します。

  • 当社が行う投資運用業に関して、当社が交付を受ける申込書又は当社が締結する契約書等、当社が第三者との間で授受を行う書類に記載された当事者の本人確認及び信用調査のため
  • 顧客の運用資産の取得・運用・管理・処分のための調査分析・資料収集・検討・契約締結、契約上の権利義務の履行等の各種業務活動のため
  • その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため
  • 第(1)号乃至第(3)号の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

個人情報相談窓口

個人情報等の取扱に関するお問合せや苦情等は、以下の相談窓口までご連絡ください。

〒105-0004 東京都港区新橋2-19-10 新橋マリンビル8F
ビーロット・アセットマネジメント株式会社
コンプライアンス部(受付時間 09:30~17:30 土日休日を除く)
Tel. 03-6891-2526

認定個人情報保護団体

投資顧問契約もしくは投資一任契約に関する業務について

特定非営利活動法人 証券・金融商品あっせん相談センター 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-1-1
Tel: 0120-64-5005(フリーダイヤル)(月~金/9:00~17:00 祝日等を除く)